Melhorando seus projetos SAP com ASAP

Comparando com CMMI, MPS.Br ou PMI, podemos dizer que está bem longe destes modelos, mas recomenda diversas boas práticas consagradas recomendada pelos mesmos.

A metodologia ASAP está baseada em cinco pilares, cinco fases que assim como em outros projetos de engenharia de software vai da definição de escopo, passando por especificação funcional, design, construção, testes até chegar à validação e implantação. Estas cinco fases ajudam a deixar o projeto mais controlável e mais organizado.

É importante lembrar que está não é única abordagem possível para projetos SAP, mas é uma abordagem bastante funcional e prática.

Cada fase tem um conjunto de atividades como abaixo:

1. Project Preparation

Este é o momento onde o escopo é definido, detalhado e estimado. O planejamento do projeto é realizado assim como o kickoff do mesmo para alinhar o entendimento do que é o projeto. Os seguintes temas devem ser tratados:

• Escopo
• Estimativas
• Planejamento inicial do projeto
• Cronograma
• Aspectos técnicos
• Definição de equipe
• Identificação de Riscos e estratégias para os mesmos
• Planejamento de controle de qualidade
• Kickoff

2. Blueprint

Neste momento os analistas funcionais devem levantar e detalhar os requisitos de negócio e processos. Tudo deve ser documentado e consolidado no Business Blueprint. Os seguintes aspectos são endereçados:

• Levantamento dos Processos de negócio
• Gestão do projeto
• Mudanças organizacionais (e estratégia de tratamento)
• Treinamentos (key users e usuários)
• Ambiente para desenvolvimento
• Deginição dos novos processos de negócio
• Controle de qualidade
• Necessidades e mudanças organizacionais

3. Realization

Podemos dizer que neste momento, a análise funcional realizada anteriormente é traduzida para o ambiente SAP. Os processos e requisitos são configurados (ou adaptados) e implementados no sistema através de atividades como:

• Configuração base
• Configuração final
• Desenvolvimento de programas
• Implementação de interfaces
• Testes individuais
• Testes integrados (e suas evidências)
• Documentação de cenários e processos
• Execuçãso dos treinamentos aos key users e usuários
• Controle de qualidade
• Tracking dos bugs

4. Final preparation

Como o próprio nome diz, aqui são realizados os últimos ajustes, testes e verificações. O sistema poderá ir para a Go-Live após as verificações atenderem ao nível de estabilidade esperado. Neste momento são executadas atividades como:

• Testes de volume
• Testes de stress
• Planejamento da implantação
• Estratégia de implantação
• Treinamentos finais
• Controle de qualidade

5. Go Live e suporte

Básicamente neste momento o sistema é colocado em produção e suportado. São executadas atividades como:

• Transferência de pré-produção
• Ajustes em hardware
• Ajustes em software, base de dados, sistema operacional e outros
• Treinamentos
• Suporte aos key-users e usuários
• Encerramento

O ASAP tem se mostrado eficiente e prático ao longo dos anos de sua existência. Vale a pena considerar seu uso em projetos SAP. Além disso, ele é um bom passo para programas de melhoria contínua de processos.