A importância da motivação no ambiente de projetos - Blog CMMI & MPS.Br

A importância da motivação no ambiente de projetos

By on November 28, 2010

No ambiente de trabalho a motivação têm sido um fator de grande relevância, relacionando-se com a qualidade do projeto, prazo e custos.

Uma pessoa desmotivada geralmente é menos produtiva do que uma pessoa de mesmo desenvolvimento técnico motivada. Isto faz com que o tempo gasto para realizar as atividades seja maior, comprometendo o prazo e o custo do projeto.

Com relação à qualidade, a visualização é mais sutil, mas esta não deixa de ser comprometida, pois uma pessoa desmotivada tende a não realizar as atividades com a qualidade necessária para o projeto.

Maximizado a contribuição das pessoas

Uma metodologia de gestão que vem se destacando nos últimos tempos é a de maximizar a contribuição da equipe do projeto no desenvolvimento das atividades, por conta disto, a motivação no trabalho é essencial

Faz parte da natureza humana a necessidade de pertencer, de sentir-se importante e participante nas tomadas de decisões sobre as atividades nas quais estão envolvidas.

Precisamos valorizar o corpo técnico do projeto, pois ele sempre terá com o que contribuir.

Devemos elaborar nossa estrutura organizacional não para satisfazer necessidades de controle e sim para maximizar a contribuição das pessoas, fazendo isto, agimos no sentido de motivar as pessoas no âmbito profissional e maximizamos os resultados do projeto.

Motivação e criatividade

A criatividade é uma característica natural do ser humano, ela pode ser aprimorada, mas pode também ser inibida ou até mesmo perdida.

Mas quais atitudes gerenciais fazem com que estas situações ocorram?

Em muitas organizações, se questionarmos aos gerentes se na equipe deles existem pessoas inúteis ou com pouquíssimo aproveitamento teremos em muitos casos a resposta “sim”. Mas, será que quando estas pessoas ingressaram na empresa elas eram assim? O que ocorreu para que a criatividade e potencial de inovação fossem anulados?

As respostas são as atitudes gerencias que podem inibir o potencial criativo das pessoas.Ao ignorar ou não dar atenção a uma idéia por mais simples que seja de qualquer funcionário, estamos inibindo este funcionário e os que presenciam a situação e, isto leva a não compartilhar mais suas idéias visto que elas não receberão a devida atenção.

Com o tempo, essa prática se dissemina dentro do ambiente e torna a equipe com pouco poder de criação e totalmente desmotivada.

Devemos gerir nossas equipes de projetos de modo a incentivar as novas idéias,conceitos, inovações, pois desta forma, toda a equipe cresce e construímos um ambiente com profissionais motivados. Um programa para melhorar a motivação deve ser considerado.

Metas

É importante deixar bem claro para toda a equipe de projeto quais são as metas da empresa e a importância de cada uma para o bom andamento do projeto. Desta forma, despertamos um espírito de unicidade, de sinergia na equipe, pois todos saberão que são importantes e que se um falhar, poderá prejudicar o trabalho de todos.

Desafios contribuem na motivação da equipe, pois quando superados ajudam as pessoas a se sentirem pertencentes e úteis ao projeto.

Desenvolvimento intelectual

Uma outra forma muito praticada para aumentar a motivação no âmbito da motivação é propor atividades que estimulem o desenvolvimento intelectual. Normalmente as pessoas gostam disto, pois uma rotina as deixa estagnadas e entediadas.

É bastante motivador saber que a empresa confia e acredita no potencial da equipe,portanto, propor algumas atividades relacionadas com as competências profissionais de cada um, mas com um nível maior de exigência, deixando claro o quanto a atividade é importante para o projeto, faz com que as pessoas busquem o resultado esperado pela empresa.

Entendendo as necessidades de cada um

Segundo a hierarquia das necessidades de Maslow, existe um padrão do que as pessoas necessitam para buscar a auto realização, mas para cada item da hierarquia existe uma diferenciação entre as pessoas. A base da hierarquia, por exemplo, cita as necessidades fisiológicas, mas o significado pode ser simplesmente estar bem de saúde ou pode ser também estar bem de saúde e praticando algum esporte, isto depende de cada pessoa.

Para atuar no campo da motivação da equipe de projeto, devemos entender quais são os reais significados das necessidades para cada um.
Aspectos como fisiologia, segurança, social e estima são diferentes entre as pessoas devido à unicidade de cada um.

O gerente da equipe, com o objetivo de motivar as pessoas, deve mesclar as necessidades das pessoas com as necessidades da empresa, visando os pontos comuns. Por exemplo, no caso de dois projetos, um na cidade cede da empresa e outro em outro estado, para os quais temos dois profissionais igualmente qualificados para os dois projetos.

No momento de tomar a decisão de qual funcionário destacar para cada projeto vários fatores devem ser considerados. O projeto em outro estado pode propiciar mais ganhos financeiros, mas se um dos funcionários tiver um filho recém nascido em casa algum parente doente, é possível que a questão de estar perto da família signifique mais que melhores ganhos financeiros e isto deve ser levado em consideração, pois, caso enviemos o funcionário “errado”, este poderá desmotivar-se com a situação e seu resultado no projeto provavelmente não será satisfatório.

Muitos outros exemplos ocorrem no dia a dia no ambiente de projetos. O gerente de projetos deve, portanto, conhecer a equipe do projeto, entender a unicidade de cada um e, nas tomadas de decisões, levar em consideração quais são as reais necessidades de cada um. Desta forma, poderemos atuar no âmbito da motivação profissional com mais eficácia.

Enfim…

Com o objetivo de esclarecer alguns temas relacionados com a motivação profissional no ambiente de projetos, discutimos várias atitudes gerenciais que podem ser adotadas para motivar a equipe, vimos que atitudes no âmbito de maximizar a contribuição da equipe, instigarem e dar apoio à criatividade e novas idéias, esclarecer sobre as metas e proporcionar oportunidades de amadurecimento e desenvolvimento intelectual respeitando a unicidade de cada um podem dar um excelente resultado para a empresa.

Os temas discutidos aqui não se tratam de uma receita do que fazer para aumentar a motivação da equipe, são apenas algumas atitudes que vêm sido utilizadas atualmente e, com as constantes mudanças no mundo, novas metodologias estão sempre surgindo relacionadas a este tema. Entretanto, a questão mais evidente é que os profissionais motivados estão mais realizados profissionalmente e humanamente e, o resultado que eles produzem é sempre uma curva ascendente.

[Daniel Pinheiro]

About Washington Souza

Black Belt, Washington Souza tem mais de 10 anos de experiência com gestão. Participou de implantações em todos os níveis CMMI e MPS.Br A. Gosta muito de Six Sigma e gestão como um todo.

One Comment

  1. Bert Mikrot

    April 16, 2017 at 6:50 pm

    Thanks so much for the post.Thanks Again. Much obliged.

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