Quais as principais atribuições de um PMO?
Written by Washington Souza // March 28, 2011 // Gestão // No comments
O PMO, também conhecido como Escritório de Gerenciamento Projetos, está cada vez mais presente nas empresas e muitos se perguntam: “Mas afinal o que faz um PMO?”.
O PMO é como uma área dentro da empresa que visa apoiar gerentes de projeto e a direção monitorando a saúde (financeira, prazo, qualidade) dos projetos e direcionando os gerentes a atingir os objetivos do projeto.
As 20 principais atribuições do PMO são:
- Prover visibilidade sobre o desempenho dos projetos para a alta direção
- Auxiliar os gerentes de projeto na tomada de decisão
- Apoiar nas atividades de planejamento de projetos
- Direcionar os gerentes de projeto no uso das melhores práticas de mercado
- Manter a base de conhecimento e lições aprendidas
- Disseminar o conhecimento sobre gestão na organização
- Capacitar os gerentes de projetos nas práticas da organização
- Manter visibilidade sobre o portifólio de projetos
- Coordenar o desenvolvimento dos projetos de modo que os mesmos atendam os objetivos da empresa
- Apoiar no entendimento e compreensão de riscos
- Apoiar na priorização de projetos
- Apoiar na estruturação de projetos
- Apoiar na compreensão de compromissos e dependências
- Zelar pelo seguimento dos padrões da empresa
- Monitorar o atendimento à prazos, qualidade e custos
- Analisar os dados e prover laudos sobre a situação e definir planos de ação nos casos necessários
- Manter o método de planejamento e gerenciamento de projetos da organização
- Definir e acompanhar mecanismos de bonificação em projetos de sucesso
- Acompanhar os gerentes de projeto e apresentar os pontos positivos e negativos
- Definir planos de contenção de danos em projetos problema
Vale lembrar que um escritório de projetos deve ser composto por gerentes altamente qualificados e com vasta experiência em gestão como um todo.
