Porque a WBS é essencial em seu projeto?

Você pode estrutura-la de viras formas como: “Projeto: fase: sub-fase: pacote de trabalho”, “Projeto: pacote maior: pacote menor” e outras, mas é importante colocar tudo o que será realizado no seu projeto. Outro ponto importante é a granularidade que você vai aplicar, não há uma regra única, mas as melhores práticas recomendam que você tenha pacotes do tamanho que seja interessante para o seu projeto. Não é interessante ter pacotes pequenos como 30 minutos (a não ser que eles sejam relevantes ao projeto) ou pacotes grandes como por exemplo um mês. Em casos assim, recomenda-se quebrar em pacotes menores. Particularmente gosto de trabalhar com pacotes de pelo menos 8 horas e não mais que 40 horas, mas está é regra que eu utilizo.

Exemplo de uma EAP

Este é o tipo de documento que ficará bem grande, mas com ele você terá claramente um mapa do que deve ser feito no seu projeto e como você está atendendo ao escopo. Aliás, uma boa prática é utiliza-la no acompanhamento de seus projetos junto ao seu cliente, pois é fácil entende-la. Mostre ao seu cliente, explique seu funcionamento e que ela mostra o sistema como um todo que isto ajudará demais no gerenciamento de escopo e negociação de eventuais mudanças.

Porque a EAP mostra tudo o que será feito no projeto, uma boa prática de gestão é nunca iniciar um projeto sem ter a EAP do mesmo. Aliás, em projetos críticos, quando você não tem tempo pra nada é onde você verá mais claramente os benefícios da mesma, recomenda até não iniciar um projeto sem antes elaborar sua EAP.

E também assim como você coloca “o que será feito”, você também pode colocar informações como:

• Quando
• Por quem
• Quem mais estará envolvido
• Qual o custo deste pacote
• Qual o esforço estimado para este pacote

Com informações como está você terá uma EAP mais detalhada, e poderá controlar melhor seu projeto.