Como ser um bom gerente de projetos rapidamente

By Washington Souza on February 14, 2012

Muita gente me pergunta o que é preciso para se tornar um bom gerente de projetos rapidamente, basicamente respondo que um bom gerente de projetos deve ser um excelente administrador, líder e negociador Complemento falando de gerenciamento de custos. Tenho certeza que você identificará estas qualidades nos melhores gerentes de projetos que você conhece.

Apesar de muitos pensarem que as habilidades técnicas são essenciais para um bom gerente de projetos isto não é bem verdade. Imagine que se todo mundo envolvido no projeto direta ou indiretamente fizesse o que é preciso ser feito, praticamente não precisaríamos do gerente de projeto. Há outras habilidades que ele deve conhecer e que são mais importantes, todavia se ele tiver também o conhecimento técnico isto será excelente.

Gerente de projetos como Administrador

Todo excelente gerente de projetos é também um excelente administrador. Isto parte do principio que ele domina assuntos como:

• Estruturação de projetos
• Planejamento
• Estimativas
• Monitoramento e controle do projeto
• Trabalho integrado
• Balanceamento de recursos
• Gerenciamento de riscos
• Definição de ações nos casos de problemas
• Gerenciamento de custo, prazo e qualidade

Gerente de projetos como líder

Como um bom líder o gerente de projetos ter a habilidade de comunicação, motivação e liderança para guiar a equipe à atingir os objetivos esperados. Um bom líder tem habilidades como:

• Identificar o que motiva cada um dos membros de sua equipe
• Conhece cada membro de sua equipe e sabe como obter os melhores resultados
• Sabe direcionar os membros da equipe
• Sabe dar o exemplo
• Compreende a importância da comunicação e sabe como comunicar à sua equipe o que é esperado
• Investe continuamente na capacitação

Gerente de projetos como negociador

A negociação é praticada diariamente por um gerente de projetos e muitas vezes é o que mais toma tempo do mesmo. Ele deve negociar prazos tanto com sua equipe quanto com seu cliente, deve negociar compromissos, objetivos, estimativas, tratar problemas, e tudo isto sempre do ponto de vista profissional, nunca pessoal.

Basicamente podemos dizer que um gerente de projetos que não sabe negociar não terá sucesso em sua carreira.

A base para o gerente de projetos

Não podemos esquecer da importância de se ter uma base sólida. Você pode conseguir uma boa base através de cursos como:

• PMI
• Pós graduação em gerenciamento de projetos
• CMMI
• MPS.Br
• Cobit
• ITIL
• ISO

Tudo isto ajuda a formar uma base sólida, mas a prática é essencial para resultados sólidos. Você verá cada situação é uma situação diferente e que consequentemente requer ações diferentes. É importante lembrar que quanto mais você praticar, melhor será como gerente de projetos

O acelerador para o gerente de projetos

Costumo dizer que a melhor forma para se tornar um bom gerente de projetos em pouco tempo é ter gestão de custos nos projetos. Em muitas empresas os projetos não tem gerenciamento de custos. O gerente de projetos recebe o projeto e se preocupa apenas com a entrega. Se ele colocar 10 pessoas em um projeto que precisa apenas de 5 isto não é problema, se há retrabalho isto não é problema, se a equipe quer tentar coisas novas e arriscadas isto também não é problema. Infelizmente em situações assim o gerente de projetos pode ter uma formação falha pois com o tempo toma-se isto como verdade e pode-se até começar a pensar que isto é como os projetos são gerenciados no resto do mundo.

O gerenciamento de custos força o gerente de projetos à evoluir pois ele percebe que tem um orçamento para fazer um projeto, que tem um orçamento para cada atividade, percebe também que o retrabalho é um grande inimigo, assim como a ociosidade e falta de capacitação. Ele também percebe a importância da gestão de riscos e que se uma equipe não receber um determinado componente até uma determinada data, a equipe poderá ficar parada e este tempo parado também é custo. O gerenciamento de custos também força o gerente a priorizar e se precaver à possíveis problemas.

O gerente de projetos também aprende a importância da capacitação pois apesar de ser melhor para o prazo trabalhar com só com seniores, infelizmente isto joga os custos lá nas alturas, então o gerente de projetos aprende que deve sempre ter um mix e investir em formação.

Enfim…

Enfim, o gerenciamento de custos é um dos principais aceleradores quem quer se tornar um bom gerente de projetos e apesar de muitas empresas ainda não gerenciarem os custos de seus projetos internos, isto vem mudando com o tempo e os gerentes de projeto que tem está habilidade se destacam.

About Washington Souza

Black Belt, Washington Souza tem mais de 10 anos de experiência com gestão. Participou de implantações em todos os níveis CMMI e MPS.Br A. Gosta muito de Six Sigma e gestão como um todo.