Como ser um bom gerente de projetos rapidamente

Apesar de muitos pensarem que as habilidades técnicas são essenciais para um bom gerente de projetos isto não é bem verdade. Imagine que se todo mundo envolvido no projeto direta ou indiretamente fizesse o que é preciso ser feito, praticamente não precisaríamos do gerente de projeto. Há outras habilidades que ele deve conhecer e que são mais importantes, todavia se ele tiver também o conhecimento técnico isto será excelente.

Gerente de projetos como Administrador

Todo excelente gerente de projetos é também um excelente administrador. Isto parte do principio que ele domina assuntos como:

• Estruturação de projetos
• Planejamento
• Estimativas
• Monitoramento e controle do projeto
• Trabalho integrado
• Balanceamento de recursos
• Gerenciamento de riscos
• Definição de ações nos casos de problemas
• Gerenciamento de custo, prazo e qualidade

Gerente de projetos como Líder

Como um bom líder o gerente de projetos ter a habilidade de comunicação, motivação e liderança para guiar a equipe à atingir os objetivos esperados. Um bom líder tem habilidades como:

• Identificar o que motiva cada um dos membros de sua equipe
• Conhece cada membro de sua equipe e sabe como obter os melhores resultados
• Sabe direcionar os membros da equipe
• Sabe dar o exemplo
• Compreende a importância da comunicação e sabe como comunicar à sua equipe o que é esperado
• Investe continuamente na capacitação

Gerente de projetos como Negociador

A negociação é praticada diariamente por um gerente de projetos e muitas vezes é o que mais toma tempo do mesmo. Ele deve negociar prazos tanto com sua equipe quanto com seu cliente, deve negociar compromissos, objetivos, estimativas, tratar problemas, e tudo isto sempre do ponto de vista profissional, nunca pessoal.

Basicamente podemos dizer que um gerente de projetos que não sabe negociar não terá sucesso em sua carreira.

A base para o gerente de projetos

Não podemos esquecer da importância de se ter uma base sólida. Você pode conseguir uma boa base através de cursos como:

• PMI
• Pós graduação em gerenciamento de projetos
• CMMI
• MPS.Br
• Cobit
• ITIL
• ISO

Tudo isto ajuda a formar uma base sólida, mas a prática é essencial para resultados sólidos. Você verá cada situação é uma situação diferente e que consequentemente requer ações diferentes. É importante lembrar que quanto mais você praticar, melhor será como gerente de projetos

O acelerador para o gerente de projetos

Costumo dizer que a melhor forma para se tornar um bom gerente de projetos em pouco tempo é ter gestão de custos nos projetos. Em muitas empresas os projetos não tem gerenciamento de custos. O gerente de projetos recebe o projeto e se preocupa apenas com a entrega. Se ele colocar 10 pessoas em um projeto que precisa apenas de 5 isto não é problema, se há retrabalho isto não é problema, se a equipe quer tentar coisas novas e arriscadas isto também não é problema. Infelizmente em situações assim o gerente de projetos pode ter uma formação falha pois com o tempo toma-se isto como verdade e pode-se até começar a pensar que isto é como os projetos são gerenciados no resto do mundo.

O gerenciamento de custos força o gerente de projetos à evoluir pois ele percebe que tem um orçamento para fazer um projeto, que tem um orçamento para cada atividade, percebe também que o retrabalho é um grande inimigo, assim como a ociosidade e falta de capacitação. Ele também percebe a importância da gestão de riscos e que se uma equipe não receber um determinado componente até uma determinada data, a equipe poderá ficar parada e este tempo parado também é custo. O gerenciamento de custos também força o gerente a priorizar e se precaver à possíveis problemas.

O gerente de projetos também aprende a importância da capacitação pois apesar de ser melhor para o prazo trabalhar com só com seniores, infelizmente isto joga os custos lá nas alturas, então o gerente de projetos aprende que deve sempre ter um mix e investir em formação.

Enfim…

Enfim, o gerenciamento de custos é um dos principais aceleradores quem quer se tornar um bom gerente de projetos e apesar de muitas empresas ainda não gerenciarem os custos de seus projetos internos, isto vem mudando com o tempo e os gerentes de projeto que tem está habilidade se destacam.