Vou ser auditado pelo PMI, e agora?

Não é difícil passar na auditoria, mas, com certeza gera um pouco de expectativa.

Apenas ressaltando que, se você está nesse ponto do processo é porque já se cadastrou no site do PMI e atende aos requisitos para elegibilidade, neste caso, para a certificação PMP:

• Formação superior de 4 anos (bacharel ou equivalente)
• 4.500 horas ou mais gerenciando ou liderando projetos nos últimos 3 anos
• 35 horas de educação em gerenciamento de projetos

Ou…

• Formação de nível secundário (o nosso colegial ou ensino médio)
• 7.500 horas ou mais gerenciando ou liderando projetos nos últimos 3 anos
• 35 horas de educação em gerenciamento de projetos

Basicamente, o que você precisa enviar para o PMI é a documentação que comprove o que você declarou no seu cadastro pelo site. Entretanto, com a auditoria, tudo precisa ser enviado em papel pelo correio, devidamente assinado (não pode ser enviado por e-mail ou fax). Nota: Não envie originais em hipótese alguma. Eles não são necessários e não serão devolvidos!!

Outro ponto a se ressaltar é que nos Estados Unidos não existe o conceito de autenticação de assinatura ou cópia em cartório, por isso não é necessário autenticar nada (e nem mesmo aconselhável, porque vai ser uma coisa a mais para se explicar).

Siga a filosofia “anglo-saxã” e mantenha a documentação o mais simples e direta possível. Somente o necessário, nada mais.
Recomendo o envio da seguinte forma:

1. Diploma de Formação (Bachelor’s degree Diploma) e Certificados de Cursos (Project Management Education Certification)

• Uma fotocópia simples
• Uma tradução livre para o inglês de cada documento (em editor de texto um documento com outra cópia reduzida do diploma/certificado em cima e a tradução embaixo) e assine.
• Certificado de Curso em Gerenciamento de Projetos. Nota: é essencial que conste a carga horária

2. Experiência profissional

• No próprio site do PMI você pode gerar documentos PDF para a auditoria de experiência (Project Management Experience Audit Forms), um para cada experiência profissional que você cadastrou.
• O que o PMI espera nessa etapa é que você não veja se a pessoa comprovou ou não sua experiência, por isso depois de preencher e assinar o documento ele deve ser posto em um envelope identificado como “Project Management Experience Audit Forms, process #”, lacrado e assinado pela pessoa no lacre/aba do envelope (de forma que a assinatura fique parte no envelope e parte na aba).
• Se for a mesma pessoa para mais de uma experiência pode juntar todas as folhas em um único envelope lacrado.

3. Envio

Junte todos os documentos (as cópias dos diplomas e certificados, as traduções e os envelopes de auditoria de experiência lacrados) e coloque tudo em um único envelope e envie pelo correio endereçado para o PMI:

• PMI Global Operations Center
• Attention Certification Audit – PMP Application Process #
• 14 Campus Boulevard
• Newtown Square, PA 19073-3299 USA

Nota: Não acredito que esse endereço possa mudar, mas confira a informação no seu próprio processo e nos formulário de auditoria. Além disso, recomendo o uso do SEDEX para ter aviso de recebimento e rastreamento, mas não é obrigatório.

Também coloque junto uma carta assinada com um “checklist” do que esta sendo enviado.

Importante:

• Quando você é selecionado para a auditoria, tem um prazo definido no site para enviar a documentação. Esse é o prazo final para a documentação ser recebida pelo PMI. Então, leve em consideração o tempo necessário pelo correio, que é em torno de 10 dias (mas, podendo demorar mais).
• Em hipótese alguma envie apenas parte da documentação e tente pedir para enviar o resto depois, ou mesmo faça postagens separadas. Eles irão considerar apenas a primeira correspondência que chegar e se estiver incompleta você irá falhar na auditoria.
• Depois disso, é só esperar pela análise do PMI.

[Gerenciamento Estratégico]